Cara Memperkecil Ukuran File PDF, Kompres dan Mengecilkan Berkas PDF Terbaik

Jika Anda mempunyai file PDF, atau memang sedang mengerjakan dokumen PDF, anda tidak akan sadar sampai anda melihat ukuran file PDF tersebut begitu besar. Ada banyak yang mempengaruhi besarnya fle PDF, seperti grafik dan gambar. Untungnya, Anda bisa memampatkan file PDF seperti Anda dapat memampatkan file jenis lain. Itu artinya, anda bisa menghemat ukuran file PDF Anda. Jika anda harus mengirimkan berkas PDF tersebut ke orang lain, maka anda bisa menghemat kuota anda.

Dalam posting ini, akan coba tunjukkan beberapa cara untuk memperkecil ukuran file PDF. Jika Anda punya Adobe Acrobat (versi berbayar tentu saja), Anda bisa mencoba cara ke-4 dan ke-5, karena anda tak perlu menginstal software apapun. Ada juga cara mengurangi ukuran file PDF yang bisa digunakan oleh anda pengguna Mac OS atau OS X, cara tersebut bisa anda gunakan cara ke-3.

1. SmallPDF.com

Cara paling mudah mengecilkan file PDF adalah menggunakan alat yang tersedia di internet atau online. Alat ini banyak yang tersedia gratis, yang salah satunya disebut SmallPDF.com. Situs ini tergolong rapi dan tidak banyak iklan atau spam. Dan yang lebih penting lagi, situs ini bisa melakukan pekerjaan yang cukup baik untuk mengurangi ukuran file PDF yang kelewat besar.

Keuntungan menggunakan tools online ini  adalah anda bisa menggunakannya dari perangkat apapun (komputer, Mac, tablet, smartphone, dll) dan sistem operasi apapun. Bahkan lebih baik lagi alat ini mendukung drag and drop, sehingga sangat nyaman digunakan. Dari dokumen PDF ukuran 500KB, situs ini bisa menyusutkannya menjadi 368 KB.

Alat online lainnya yang bisa anda gunakan untuk mengkompres file PDF adalah Neevia Compress PDF.

Alat ini juga memiliki banyak opsi dan beberapa preset kompresi, seperti kompresi tinggi, kualitas gambar rendah atau kompresi rendah, kualitas gambar yang tinggi, dll

Selain itu, Anda juga bisa menghapus bookmark, menghapus layers PDF, menghapus anotasi, menghapus label halaman dan secara manual menyesuaikan kualitas untuk kompresi warna dan gambar monokrom.

2. PDF Compressor

PDF Compressor adalah program perangkat lunak gratis yang bisa anda download untuk PC Windows anda, seperti Windows XP / Vista / 7 / 8 / dan Windows 10. Software ini memungkinkan Anda mengurangi ukuran file PDF dengan cepat dan efektif.

Software ini mendukung kompresi lossless, sehingga meski ukurannya berkurang namun kualitas PDF akan dipertahankan.

Software ini juga mendukung dokumen PDF terenkripsi dan bisa digunakan untuk mengkompres beberapa file PDF sekaligus, bahkan jika kamu mempunyai ratusan atau bahkan ribuan file PDF. Semua bisa di kompres dalam satu waktu.

3. OS X PDF Filter

Jika Anda memiliki Mac, ada cara yang bagus dan mudah untuk digunakan dan secara signifikan mampu mengurangi ukuran file PDF menggunakan aplikasi Preview. Pertama, buka file PDF di Preview dengan mengklik dua kali di atasnya. Secara default, file PDF akan terbuka di Preview kecuali jika Anda menginstal Adobe Reader atau aplikasi PDF pihak ketiga lainnya.

Jika anda memang sudah menginstal program PDF lain di komputer anda, maka cukup klik kanan dan pilih Open With.

Sekarang, klik File dan kemudian klik Export. Anda akan melihat jendela dialog muncul dan salah satu pilihan di bagian bawah adalah Quartz Filter. Klik pada drop down dan pilih Reduce File Size.

Klik Simpan dan selesai. Dengan alat ini anda bisa mengurangi file PDF dari 500KB menjadi hanya 82KB. Jika Anda ingin menyempurnakannya, Anda dapat membuka ColorSync Utility. Cukup tekan Command + Spacebar dan mulai ketik ColorSync. Kemudian, klik Filters dan klik Reduce File Size.

Perlu diperhatikan, penyesuaian pengaturan di sini hanya berguna jika Anda memiliki banyak gambar beresolusi tinggi dalam file PDF Anda.

Di sini Anda bisa menghapus semua nilai Image Sampling dan masukkan nilai Resolution. Jika Anda hanya ingin melihat PDF di komputer, 72 pixel / inch akan mengurangi ukuran PDF Anda jika gambar terlalu besar. Anda juga bisa bermain-main dengan Image Compression dan melihat manfaat apa yang akan Anda dapatkan.

4. Print to Adobe PDF

Cara termudah untuk mengecilkan file PDF adalah dengan sedikit trik, memanfaatkan fitur print dokumen PDF ke file PDF. Pada dasarnya, Anda hanya perlu membuka file PDF di Adobe Reader dan cetak melalui Adobe PDF printer.

Cara ini bekerja sangat baik dan secara signifikan akan mengurangi ukuran file PDF Anda.

Saat Anda menuju File – Print, pilih Adobe PDF dari daftar drop down printer.

Dengan trik ini, kita bisa Menyusutkan file PDF dari 20MB menjadi hanya 3MB.

Saya tidak tau bagaimana bisa Adobe PDF bisa mengkompres file yang sedemikian besarnya menjadi hanya berukuran 3MB. Namun ini memang benar-benar bekerja, terutama jika Anda memiliki gambar yang memakan banyak ruang dalam file PDF anda.

5. Adobe Acrobat PDF Optimizer

Sejak Adobe Acrobat masuk ke versi 7, ada pilihan baru di menu Advanced yang disebut dengan PDF Optimizer.

Dengan mengklim menu ini, Anda akan dibawa ke layar yang memiliki sejumlah pilihan untuk dikonfigurasi.

Klik tombol Audit space usage di kanan atas untuk mendapatkan rincian yang tercantum dari masing-masing komponen dari file PDF dan berapa persisnya ruang yang digunakan.

Seperti yang Anda lihat, ada enam hal berbeda yang bisa Anda lakukan untuk membuat ukuran file PDF menjadi lebih kecil termasuk mengoptimalkan atau menurunkan skala gambar, konfigurasi ulang pemindai halaman, menyesuaikan font, menyesuaikan transparansi, membuang beberapa hal, dan membersihkan file PDF.

Di bawah gambar, misalnya, Anda bisa menurunkan skala untuk mengkompres gambar dan menghemat ruang. Jika gambar yang anda masukkan dalam file PDF memiliki resolusi yang sangat tinggi dan benar-benar berukuran sangat besar, fitur ini benar-benar berguna. Jika file PDF tidak perlu dicetak, Anda bisa mengurangi kualitas dan jumlah pixel per inch (ppi). Untuk sekedar melihat di layar monitor atau perangkat, Anda hanya perlu 72 piksel.

Jika Anda men-scan sekelompok laman dari berkas PDF, klik Scanned Pages dan geser bar slider dari Small Size ke High Quality. Sesuaikan dengan kebutuhan anda.

Discard Objects dan Discard User Data adalah dua pilihan pembersih yang benar-benar berguna untuk menyingkirkan semua sampah tambahan yang biasanya tersimpan dalam setiap file PDF. Anda bisa menghapus tag, meratakan kolom formulir, dan sebagainya.

 Untuk Discard User Data, Anda bisa menyingkirkan komentar, informasi dokumen, metadata, data objek, lampiran file, data dari aplikasi lain, dan banyak lagi.

Ada pula, tab Clean Up yang mampu mengurusi beberapa tugas seperti mengompresi seluruh file dan mengoptimalkan PDF untuk tampilan web yang cepat.

Ada banyak fitur menarik lainnya yang bisa dilakukan software ini, anda hanya perlu bermain-main dengan semua pengaturan untuk melihat kerja terbaik memperkecil ukuran file PDF anda. Semoga salah satu dari lima metode di atas bisa membantu anda sesuai dengan kebutuhan anda berkaitan dengan file PDF terkhusus untuk memperkecil ukuran file PDF yang ingin anda lampirkan ke email atau posting ke situs web.